Datenschutz

Datenschutzhinweise
Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung unserer Webseiten ist uns wichtig. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzungsverhalten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der DSGVO, des LDSG Schleswig-Holstein sowie weiterer ggf. anwendbarer Datenschutzvorschriften.

Die ZBW behält sich vor diese Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Wir empfehlen daher, diese Hinweise in regelmäßigen Abständen zur Kenntnis zu nehmen.

Kontaktdaten
Verantwortlich gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die

ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Düsternbrooker Weg 120
24105 Kiel
E-Mail: zbw@zbw-workspace.eu

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserem Impressum

Datenschutzbeauftragter
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

Sven Markgraf
Datenschutzbeauftragter
E-Mail: datenschutz@zbw-online.eu
T: +49-40-42834-420
Neuer Jungfernstieg 21
20354 Hamburg

Ihre Rechte
Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Einwilligungen in die Datenverarbeitung gelten unbegrenzt, Sie können Ihre Einwilligungen in die Datenverarbeitung jedoch jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft in Textform widerrufen, ohne dass Ihnen dadurch ein Nachteil entsteht.

Anonyme Datenerhebung
Sie können die Webseiten der ZBW besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wir erfahren nur den Namen Ihres Internet Service Providers, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, und die Webseiten, die Sie bei uns besuchen. Diese Informationen werden zu statistischen Zwecken ausgewertet. Sie bleiben als einzelne:r Nutzer:in hierbei anonym.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wenn Sie innerhalb dieses Angebotes Seiten und Dateien abrufen und dabei aufgefordert werden, Daten über sich einzugeben, so weisen wir darauf hin, dass diese Datenübertragung über das Internet ungesichert erfolgt und die Daten somit von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden können.

Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten
Die im Rahmen der Websites der ZBW erhobenen personenbezogenen Daten werden ohne Ihre Einwilligung nur zur Vertragsabwicklung und Bearbeitung Ihrer Anfragen genutzt. Darüber hinaus erfolgt eine Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung und Marktforschung sowie zur bedarfsgerechten Gestaltung der elektronischen Dienste der ZBW nur, wenn Sie hierzu zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben. Die Nutzung Ihrer Daten für persönlich auf Sie zugeschnittene Werbung erfolgt ebenfalls nur im Falle Ihrer Einwilligung. Es findet keine Weitergabe an Dritte statt. Ihre jeweilige Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Persönliche Beratung
Zum Zweck der Auskunft zur Literatur- und Datenrecherche, zur Bibliotheksnutzung und zu weiteren Services, bietet die ZBW eine persönliche Chat- und E-Mail-Beratung an. Für den Chat können Sie einen Namen oder einen anonymen Alias eingeben (optional). Für die E-Mail-Kommunikation wird eine E-Mail-Adresse abgefragt. Außerdem wird zum Schutz vor Missbrauch des Dienstes Ihre IP-Adresse erfasst. Diese Informationen werden für die weitere Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. für die Sicherheit der Systeme 3 Monate gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. E-Mail-Anfragen und Chat-Dialoge werden 3 Monate nach der Bearbeitung manuell anonymisiert. Die anonymisierten Daten werden zur Verbesserung unseres Services und zu Forschungszwecken dauerhaft gespeichert.

Für die persönliche Beratung verwendet die ZBW LibAnswers von SpringShare LLC. Mit dem Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Die Daten werden auf Servern in Irland verarbeitet und dort verschlüsselt gespeichert. Bitte beachten Sie auch die Datenschutzhinweise des Anbieters.

Cookies
Wir speichern auf Ihrer Festplatte so genannte Session-Cookies, die nur für die Dauer Ihres Besuches auf unserer Website Gültigkeit besitzen. Diese werden benötigt, um Sie nach erfolgreicher Anmeldung im geschützten Bereich für die gesamte Dauer Ihres Besuches zu identifizieren und zu autorisieren. Nach Ende Ihres Besuches werden diese Cookies automatisch von Ihrer Festplatte wieder gelöscht.

Tracking
Die ZBW nutzt auf dieser Webseite den Dienst etracker zur Analyse von Nutzungsdaten. Dieser Dienst ist so konfiguriert, dass standardmäßig keine Cookies für die Analyse verwendet werden. Die Verarbeitung der Daten ist zur Optimierung dieser Webseite notwendig und erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daten, die einen Bezug zu einzelnen Personen zulassen, werden so früh wie möglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Um Auskünfte von dem Anbieter zu erhalten oder um Ihre Rechte gegenüber dem Anbieter einzufordern, wenden Sie sich bitte direkt an den Anbieter:

etracker GmbH
Kontakt: etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hamburg
Datenschutzerklärung
Die Firma etracker GmbH verarbeitet die Nutzungsdaten im Auftrag der ZBW ausschließlich in deutschen Rechenzentren.

Sie können der beschriebenen Datenverarbeitung zum Zwecke der Optimierung dieser Webseite widersprechen, ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Externe Links
Um Sie bestmöglich zu informieren, finden Sie auf unseren Seiten Links, die auf Seiten Dritter verweisen. Soweit diese nicht offensichtlich erkennbar sind, weisen wir Sie darauf hin, dass es sich um einen externen Link handelt. Die ZBW hat keinerlei Einfluss auf den Inhalt und die Gestaltung dieser Seiten anderer Anbieter. Die Garantien dieser Datenschutzerklärung gelten daher selbstverständlich dort nicht.

Wir weisen darauf hin, dass es durch das Einbinden externer Inhalte, wie beispielsweise Videos der Videoplattform YouTube, zur Verwendung von Trackern durch andere Anbieter kommen kann. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Social Media
Aufgrund ihres gesetzlichen Auftrags unterhält die ZBW enge Beziehungen zu wissenschaftlichen Institutionen, zu Wissenschaftler:innen des In- und Auslandes, zur Wirtschaftspraxis und zu nationalen und internationalen Einrichtungen der Forschung und Informationsvermittlung.

Die ZBW ist daher auch in Social-Media-Netzwerken aktiv, um dort mit der Zielgruppe in Kontakt zu treten, sie dort auf unsere Dienstleitungen hinzuweisen und Informationen mit ihnen zu teilen.

Speziell für die Nutzung der Anbieter, die ihren Sitz nicht in der EU haben, schreibt die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) rechtliche Standards vor. In diesen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten ggfs. in die USA übertragen und dort verarbeitet. Über den EU-US Privacy Shield verpflichten sich die amerikanischen Unternehmen, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten. Nähere Informationen dazu finden Sie unter https://www.privacyshield.gov.

In der Regel nutzen die Anbieter personenbezogene Daten für Marktforschungs- und Werbezwecke. Dabei können zum Beispiel Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden, die Ihr Nutzungsverhalten aufzeichnen, aus dem dann Nutzungsprofile erstellt werden. Wenn Sie vor dem Seitenaufruf in einem der Netzwerke angemeldet sind, so kann Ihr Nutzungsverhalten auch mit Ihrem jeweiligen Konto verknüpft werden.

Im Folgenden listen wir die von uns für diese Seite genutzten Social-Media-Netzwerke auf, verweisen auf deren Datenschutzerklärungen und weisen gegebenenfalls auf Vereinbarungen mit den Anbietern hin. Um Auskünfte von den Anbietern zu erhalten oder um Ihre Rechte gegenüber den Anbietern einzufordern, wenden Sie sich bitte direkt an die Anbieter:

Facebook
Kontakt: Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA
Datenschutzerklärung
Die ZBW ist gemeinsam mit Facebook für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.
Vereinbarung über die Aufteilung der Verantwortung
Informationen zu Seiten-Insights-Daten

Twitter
Kontakt: Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA
Datenschutzerklärung

YouTube
Kontakt: YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA
Datenschutzerklärung

E-Mails
Wenn Sie uns eine E-Mail senden, so wird Ihre E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Nach Abschluss der Korrespondenz wird Ihre E-Mail-Adresse gelöscht. Eine anderweitige Nutzung oder Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Wir weisen Sie ferner darauf hin, dass unverschlüsselt übersandte E-Mails von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden können.

Videokonferenzen
Die ZBW nutzt Videokonferenz-Dienste, um Meetings, Veranstaltungen, Online-Seminare oder Telefonkonferenzen durchzuführen. Bei der Durchführung werden personenbezogene Daten verarbeitet. Die Art der Daten hängt davon ab, welche Angaben Sie vor oder während der Konferenz bei dem Anbieter eingeben. Beispielsweise können die folgenden Daten verarbeitet werden:

Angaben zur Person: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort, Telefonnummer, Profilbild

Meeting-Daten: Bezeichnung und Beschreibung der Konferenz, IP-Adressen, Geräteinformationen

Bei Telefoneinwahl: Telefonnummern, Verbindungsdaten

Bei der Verwendung der Chatfunktion werden Ihre Texteingaben verarbeitet und ggf. bis zur manuellen Löschung gespeichert. Bei der Verwendung der Audio- und Videofunktion werden das Bild Ihrer Videokamera und Ihr Ton über die Server des Anbieters geleitet und für die Durchführung der Konferenz verarbeitet. Sie können Ihre Kamera und Ihr Mikrofon während einer Konferenz jederzeit selber über die Einstellungen deaktivieren. Die Videokonferenz-Dienste bieten die Möglichkeit an, Konferenzen aufzuzeichnen. Die ZBW zeichnet im Allgemeinen keine Konferenzen auf. Sollte die ZBW davon in Einzelfällen abweichen, so werden Sie darüber im Vorfeld ausführlich informiert und bei Bedarf um Ihre Einwilligung gebeten.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen von Videokonferenzen ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 2 des Stiftungserrichtungsgesetzes der ZBW (StiftZBWErG SH). Personenbezogene Daten von Beschäftigten verarbeitet die ZBW nach § 15 Abs. 1 LDSG Schleswig-Holstein. Sofern Veranstaltungen aufgrund eines Vertrages durchgeführt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage.

Ihre personenbezogenen Daten werden von der ZBW nicht an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht im Vorwege ausdrücklich kommuniziert wird. Ihre personenbezogenen Daten können während der Konferenzen zumindest teilweise von den Teilnehmenden eingesehen werden (z.B. Vorname, Name, Video, Audio).

Im Folgenden listen wir die von uns für Videokonferenzen genutzten Anbieter auf, verweisen auf deren Datenschutzerklärungen und weisen ggfs. auf Vereinbarungen mit den Anbietern hin. Um Auskünfte von den Anbietern zu erhalten oder um Ihre Rechte gegenüber den Anbietern auszuüben, wenden Sie sich bitte direkt an die Anbieter:

DFN
Kontakt: Verein zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes e. V., Alexanderplatz 1, 10178 Berlin
Datenschutzerklärung
Die ZBW ist Mitglied im DFN Verein und nutzt auf dieser Grundlage den Videokonferenzdienst DFNconf.

Zoom
Kontakt: Zoom Video Communications, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA
Datenschutzerklärung
Die ZBW hat mit Zoom einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der Art. 28 DSGVO entspricht. Im Rahmen des Vertrages wurde zusätzlich über die Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert. Zoom wurde so konfiguriert, dass europäische Rechenzentren für die Videokonferenzen verwendet werden.

Cisco Webex
Kontakt: Webex Communications Deutschland GmbH, Hansaallee 249 c/o Cisco Systems GmbH, 40549 Düsseldorf
Datenschutzerklärung
Die ZBW hat mit der Telekom einen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Nutzung von Cisco Webex abgeschlossen, der Art. 28 DSGVO entspricht. Cisco ist ein Unterauftragsnehmer der Telekom. Es wurde vertraglich vereinbart, dass ausschließlich europäische Rechenzentren für die Videokonferenzen genutzt werden. Je nach Art der Konferenz bietet die ZBW Ende-zu-Ende verschlüsselte oder transportverschlüsselte Videokonferenzen an.

E-Mail-Verteilerlisten
Im Rahmen von Kooperationen bietet die ZBW E-Mail-Verteilerlisten an. Die Nutzung der Verteilerlisten ist freiwillig und erfolgt ausschließlich mit Ihrer Einwilligung. Sie melden sich im Allgemeinen selbst über eine Website bei dem Verteiler an und können sich über den gleichen Weg auch jederzeit wieder aus den Verteilerlisten abmelden und Ihre Einwilligung damit widerrufen. Sie werden dann zukünftig über diese Verteiler keine E-Mails mehr erhalten.

Wenn Sie die Verteilerlisten aktiv nutzen, wird Ihre E-Mail inklusive Ihrem Namen und Ihrer Mailadresse an alle Mitglieder des E-Mail-Verteilers geschickt und kann entsprechend von diesen eingesehen, dauerhaft gespeichert und ggf. an Dritte weitergeleitet werden. Die ZBW hat nach dem Versand der E-Mails keinen Einfluss mehr auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten.

Im Folgenden listen wir die von uns für E-Mail-Verteilerlisten genutzten Anbieter auf, verweisen auf deren Datenschutzerklärungen und weisen gegebenenfalls auf Vereinbarungen mit den Anbietern hin. Um Auskünfte von den Anbietern zu erhalten oder um Ihre Rechte gegenüber den Anbietern einzufordern, wenden Sie sich bitte direkt an die Anbieter:

KIT, DFN-List
Kontakt: Karlsruher Institut für Technologie, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe
Datenschutzerklärung
Die ZBW ist Mitglied im DFN Verein und nutzt auf dieser Grundlage die E-Mail-Verteilerlisten des DFN.

Christian-Albrechts-Universität (CAU)
Kontakt: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, Christian-Albrechts-Platz 4, 24118 Kiel
Datenschutzerklärung
URL: https://www.lists.uni-kiel.de/sympa/home
Die ZBW ist wissenschaftlich an die CAU angegliedert und nutzt auf dieser Grundlage die E-Mail-Verteilerlisten des Rechenzentrums der CAU.

Umfragen
Die ZBW nutzt Umfrage-Dienste zum Beispiel für Forschungs- oder Marketingzwecke, zur Optimierung eigener Dienste oder im Rahmen von Veranstaltungen zur Beteiligung der Teilnehmenden. Bei der Durchführung können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Die Art der Daten hängt vom Zweck der Umfrage ab und kann sich bei verschiedenen Umfragen unterscheiden. In der Regel holen wir vor der Durchführung einer Umfrage Ihre Einwilligung zur Teilnahme ein. Nähere umfragespezifische Informationen erhalten Sie in den jeweiligen Datenschutzhinweisen zu den einzelnen Umfragen.

Im Folgenden listen wir die von uns für Umfragen genutzten Anbieter auf, verweisen auf deren Datenschutzerklärungen und weisen gegebenenfalls auf Vereinbarungen mit den Anbietern hin. Um Auskünfte von den Anbietern zu erhalten oder um Ihre Rechte gegenüber den Anbietern auszuüben, wenden Sie sich bitte direkt an die Anbieter:

Limesurvey
Kontakt: Limesurvey GmbH, Umfragedienste & Beratung, Papenreye 63, 22453 Hamburg, Deutschland
Datenschutzerklärung
Die ZBW hat mit der Limesurvey GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der Art. 28 DSGVO entspricht.

Mailingwork
Kontakt: Mailingwork GmbH, Birkenweg 7, 09569 Oederan, Deutschland
Datenschutzerklärung
Die ZBW hat mit der Mailingwork GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der Art. 28 DSGVO entspricht.

Mentimeter
Kontakt: Mentimeter AB (publ), Tulegatan 11, 113 86, Stockholm, Schweden
Datenschutzerklärung
Die ZBW nutzt Mentimeter für freiwillige Umfragen ohne Verarbeitung von personenbezogen Daten.

Videoüberwachung
Die ZBW setzt gemäß § 14 Abs. 1 LDSG Schleswig-Holstein an ihrem Standort in Hamburg Videoüberwachung zum Zweck der Wahrnehmung des Hausrechts ein. Nähere Informationen erhalten Sie im folgenden Informationsblatt: Informationsblatt nach Art. 13 der DSGVO bei Videoüberwachung
Stand der Datenschutzhinweise: 23.11.2022

Kontakt
Sven Markgraf
Datenschutzbeauftragter
E-mail
T: +49 40 42834-420
Neuer Jungfernstieg 21
20354 Hamburg
Weiterführende Links
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